La creación de una sala de creatividad colaborativa es un verdadero activo dentro de una empresa, ya que permite una mejor cohesión entre los empleados, lo que se traduce en una mayor motivación en el trabajo.
Los primeros pasos a seguir
- Realizar una encuesta a los futuros usuarios del espacio para recopilar información sobre sus necesidades.
- Elegir los colores adecuados, ya que la elección de los colores puede influir en la capacidad creativa de los colaboradores.
- Utilizar sillas y pizarras móviles. También es ideal instalar paneles modulares para talleres que permitan a los empleados organizar el espacio según sus preferencias.
- Habilitar una zona de “relajación” para que los empleados se sientan cómodos.
- Para potenciar la creatividad, es importante proporcionar elementos físicos como libros, así como soluciones digitales.
- Todas las superficies de este espacio deben ser funcionales, ya sea con superficies magnéticas o adhesivas que permitan, por ejemplo, el brainstorming.
- Equiparse con herramientas digitales como pantallas interactivas y móviles como E-MEETING.
¿Cuáles son los beneficios?
- Posibilidad de retomar trabajos en curso sin dificultades
- Posibilidad de enviar trabajos en tiempo real
- Posibilidad de realizar sesiones creativas a distancia si el hardware está conectado al mismo software de gestión
Para que una sala de creatividad colaborativa sea eficiente, debe ser accesible para todos, independientemente del nivel jerárquico.
¿Qué herramientas deben utilizarse en una sala de creatividad colaborativa?
Al crear un espacio creativo, es importante elegir cuidadosamente las herramientas que se utilizarán. Con la digitalización, muchas de las “herramientas” tradicionales tienden a desaparecer, como los paperboards, que están siendo reemplazados por E-Paperboards, o las pizarras móviles, que son sustituidas por pantallas interactivas como E-MEETING, las cuales permiten el trabajo colaborativo tanto en entornos digitales como presenciales.
Estas soluciones digitales permiten reducir al máximo los residuos y compartir datos en tiempo real…
¿Por qué crear una sala de ideación?
El entorno de trabajo desempeña un papel importante en la motivación de los empleados y, por lo tanto, en su productividad. Una sala de ideación desempeñará así un papel clave en la generación de ideas.
¿Cómo crear una sala de creatividad colaborativa?
Una sala de creatividad debe estar diseñada para la colaboración; la innovación debe estar en el centro de este entorno.
Para llevar a cabo este proyecto de sala de ideación, deben respetarse ciertos criterios:
- La sala debe ser cómoda, los empleados deben sentirse a gusto.
- La sala debe ser luminosa; es importante elegir una iluminación cálida que también proporcione una buena estimulación.
- La sala debe ser dinámica.
- La sala debe ser agradable, ya que el diseño desempeña un papel importante en la creatividad de los empleados.
Utilizar el método Design Thinking
Para optimizar la creatividad de los empleados, es ideal utilizar el método Design Thinking.
¿Qué es el Design Thinking?
Es un método de inteligencia colectiva centrado en el usuario. Permite comprender y resolver problemas complejos de forma colaborativa y crear planes de acción.
Los principios fundamentales del Design Thinking:
- Colaboración para co-crear, generar nuevas ideas e innovar.
- Iteración para probar soluciones, adaptarlas y mejorarlas, otorgándose el derecho a equivocarse.
- Empatía para situar al usuario en el centro y ofrecerle soluciones relevantes.
¿Por qué utilizar Design Thinking?
Este método permite ahorrar una cantidad considerable de tiempo, ya que facilita llegar más rápidamente a una solución que responda a las necesidades de los usuarios.
El Design Thinking permite un enfoque de “test and learn”, de modo que los empleados puedan retroceder si se dan cuenta de que han tomado una dirección equivocada; dentro de este método, el derecho a cometer errores es fundamental.
Este método también permite detectar oportunidades de innovación y proponer soluciones innovadoras.
Con la digitalización de las empresas, cada vez más herramientas se convierten en objetos conectados. Por ello, SESA SYSTEMS ofrece soluciones digitales que permiten sustituir las herramientas cotidianas del pasado. El Paperboard se ha transformado en un E-Paperboard, que permite un uso prolongado al no estar limitado, por ejemplo, por el número de páginas. Esta solución permite compartir lo que se ha trabajado en el E-Paperboard durante una reunión. También puede utilizarse para la difusión gracias a sus conexiones HDMI y USB…
En una sala de creatividad, es importante contar con herramientas modulares. Esto permite un alto nivel de personalización. Por ello ofrecemos el E-MEETING, una pantalla interactiva con ruedas, móvil, que permite a los empleados realizar, por ejemplo, una sesión de brainstorming o proyectarse en la pantalla de un ordenador para llevar a cabo un briefing o debriefing donde lo deseen.
Esta pantalla está conectada a un software de gestión de la empresa, lo que permite a los empleados consultar los distintos indicadores de la empresa en cualquier momento.
