Las empresas están dando un giro en su transformación digital. Esto significa que están comenzando a integrar soluciones digitales y conectadas en sus servicios. Esto incluye la digitalización de la gestión visual, pero también el fenómeno de la industria 4.0. El uso de nuevas herramientas ofrece nuevos beneficios. Descubra las ventajas de la gestión visual digital.
¿Qué es la gestión visual física?
Para comprender los beneficios de la digitalización de la gestión visual, es fundamental entender las ventajas del método clásico. Aquí está nuestra definición simple y clara de la gestión visual.
Es un método de gestión Lean para compartir información. La gestión se basa en la visión y promueve el trabajo en equipo. El objetivo principal es adquirir información fácilmente y comprenderla para actuar con rapidez.
Este tipo de gestión se utiliza a menudo en la gestión de proyectos, especialmente con una sala Obeya. La gestión visual se encuentra en la industria acompañada de pizarras, espacios de comunicación. Los principales objetivos de este estilo de gestión son crear un entorno dedicado mediante el uso de herramientas visuales.
Ejemplos de gestión visual
La gestión visual puede adoptar varias formas. Por ejemplo, desde el suelo hasta el techo pasando por las paredes. La señalización en el suelo es un excelente indicador visual para delimitar zonas, ubicaciones, almacenar y ordenar más fácilmente y limitar los Muda. La señalización aérea también es una excelente manera de comunicar rápidamente. Por último, los soportes de comunicación como las pizarras son las herramientas más conocidas. Es decir, son sistemas fáciles de modificar y adaptar a sus necesidades. Incluso es posible imprimir sus propias pizarras para mostrar sus indicadores sin preocuparse de que se desplacen.
Los límites de la gestión visual tradicional
Implementar un sistema de gestión basado en la percepción no es fácil. Por ejemplo, si los empleados desconfían del cambio, el proyecto puede ser difícil de implementar. Si el método 5S no se explica previamente, será difícil revisar la información de un solo vistazo. Como recordatorio, el Lean 5S tiene como objetivo reorganizar y ordenar un entorno de trabajo. Por lo tanto, para integrar una gestión visual física eficaz, le recomendamos que confíe en nuestra experiencia.
Buenas prácticas en la gestión visual digital
En un mundo en constante cambio, donde las nuevas tecnologías desempeñan un papel cada vez más importante en nuestra vida diaria, pero también en nuestro trabajo, el ritmo acelerado de las empresas afecta la forma en que gestionan su actividad, así como los métodos de gestión. Para ser más competitivos, la gestión del tiempo y la eliminación de tareas sin valor añadido son factores clave de éxito, especialmente en el sector industrial, donde tecnologías más avanzadas ayudan a sustituir los antiguos paneles de gestión visual por gestión digital, lo que permite ahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente.
Este desarrollo del Lean Management así como la digitalización del trabajo impactan significativamente a gerentes y empleados. Este desarrollo digital comunica una gran cantidad de información a diario. En este contexto, la gestión visual digital ayuda a agrupar la información de manera relevante. Esta fuente de información permite realizar revisiones rápidas con los equipos, presentando los datos de forma inmediata, legible y concisa. Para los empleados, esto ayuda a clarificar las tareas y también a simplificar los distintos intercambios con compañeros y con la dirección.
Como se mencionó anteriormente, la información clave debe ser visible, coherente y clara, además de estar al alcance de todos. La elección de la información a presentar es crucial para evitar saturar a los equipos con datos innecesarios. Es importante organizar correctamente sus indicadores digitales para una buena gestión visual. Por lo tanto, esta información debe seleccionarse cuidadosamente para alcanzar el objetivo deseado. Por eso utilizamos indicadores clave de rendimiento (KPI). Estos indicadores pueden, por ejemplo, destacar el seguimiento de la producción, el rendimiento o el takt time. La cantidad de información por panel debe limitarse para centrarse en lo esencial y mantener la claridad y la concisión.
Los beneficios adicionales que aportan las soluciones digitales
Para impulsar el rendimiento, puede ser conveniente asociar la gestión visual con lo digital. Esto garantiza que la información pueda actualizarse con mayor precisión en tiempo real, en comparación con el uso de paneles físicos. Podemos utilizar el mismo soporte para presentar diferentes puntos, proporcionar detalles sobre los indicadores pasando a una pantalla más detallada, así como datos personalizados mediante pantallas táctiles. Estas pantallas ayudarán a organizar sesiones de lluvia de ideas, planificación, añadir listas de empleados ausentes o en desplazamiento, e incluso utilizar una aplicación móvil para acceder a las pantallas de forma remota.
