Con el fin de controlar de forma más eficaz el proceso de producción, los actores de la industria recurren hoy en día al management visual digital. Este enfoque permite respetar las normas y ofrece a todos la oportunidad de intervenir en caso de disfuncionamiento, independientemente de su posición en la línea jerárquica.
¿Por qué digitalizar el management visual?
La pérdida de información, el tiempo consumido, la falta de motivación, las mercancías perdidas o no vendidas… son factores perjudiciales para la rentabilidad de una fábrica. Para romper este círculo improductivo, la industria ha optado por implantar un management visual, inspirado especialmente en el Mind Mapping. Este “mapa mental” permite orquestar todas las cuestiones, reflexiones y sugerencias relacionadas con un tema determinado en una visualización de tipo organigrama, similar al diagrama de Gantt. Este tipo de representación permite esquematizar sus necesidades en forma de palabras clave y temáticas. De este modo, será posible “dibujar” la estructura de su cadena de producción, desde los proveedores potenciales hasta el inventario de materiales disponibles, manteniendo al mismo tiempo una visión global de la financiación.
El management visual digital es especialmente útil para la actualización interna de la información, lo que lo convierte en una herramienta extremadamente eficaz para la industria. A través de este tipo de management, avanzamos hacia la Industria 5.0.
Este nuevo tipo de comunicación toma el relevo del management visual en su sentido clásico. Los datos están ahora digitalizados y son accesibles desde cualquier pantalla conectada, tanto en el terreno como en las oficinas, en cada etapa del proceso de producción y en tiempo real. Cuando surge un problema, este se hace visible para todos en el panel que reúne el conjunto de indicadores. La inmediatez de esta información permite elaborar más rápidamente un plan de acción para aportar una solución, que posteriormente podrá aplicarse a todos los niveles hasta la resolución del problema. Para implantar un proyecto de Management Visual Digital, resulta más sencillo practicar previamente el Management Visual.
¿Cómo implantar un management visual digital?
Una de las ideas clave del management visual es otorgar mayor autonomía a cada célula de trabajo y a cada participante del proceso para ganar en eficacia. Indicadores claros permitirán a cada puesto anticiparse y reaccionar de manera útil y rápida. La digitalización del management visual tiene, de forma natural, un impacto en los recursos humanos. Para llevar a cabo una transición digital sin desestabilizar a los equipos de trabajo, recomendamos implantar inicialmente una prueba limitada a una zona específica del taller, con el fin de adquirir experiencia y distinguir entre las ideas pertinentes y las no productivas.
SESA SYSTEMS le acompaña en la fase POC (Proof of Concept) antes de extender su management visual digital al conjunto del proceso. Los retornos de experiencia serán muy valiosos antes de la implantación de una aplicación generalizada.
Respaldado por la metodología y las herramientas de Sesa Systems, su equipo podrá:
- Inventariar cuidadosamente los objetivos
- Jerarquizar los indicadores a implantar
- Configurar la pantalla de síntesis, táctil o no
Esto permitirá que todos sus colaboradores trabajen en las mejores condiciones, con un verdadero espíritu de equipo y manteniendo de forma óptima su cultura de rendimiento.
El management visual: la caja de herramientas del Lean
El management visual está genéticamente ligado al sistema Lean. Este método de gestión tiene como objetivo ajustarse lo más posible a la demanda de los clientes, limitando al mismo tiempo las pérdidas. La implantación del Lean Manufacturing mejora constantemente los procesos, implicando de forma cualitativa a la mano de obra y reduciendo los costes.
El método de las 5S forma parte integrante del proceso de Lean Manufacturing. Consiste en:
- separar lo innecesario de lo eficaz
- ordenar con una eficacia implacable (un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar)
- velar permanentemente por la limpieza de las zonas de trabajo
- mantener todo en orden una vez adquiridos los tres puntos anteriores
- poner la palabra rigor en lo más alto.
Management Visual: herramientas eficaces llave en mano
Es, por tanto, gracias al rigor y a la claridad de la información difundida como el management visual digital puede revelar todo su potencial. Para que el enfoque aporte los resultados esperados, es imprescindible dinamizar las pantallas, gestionarlas y alimentarlas. Si los muros de información no están actualizados, nada puede avanzar. Por ello, es necesario acompañar a los equipos y a los participantes para que se apropien de la herramienta. Las herramientas implementadas en una estrategia de management visual deben combinar los valores de la empresa con la sensibilidad humana para garantizar la armonía de las misiones y la productividad del equipo. El enfoque de mejora continua propuesto por SESA SYSTEMS integra todos estos elementos.
El management visual digital es una puerta ampliamente abierta a la transparencia de la información. Gracias a su implantación, de un solo vistazo y en cada punto neurálgico, cada participante sabe en qué punto se encuentra el equipo dentro del proceso y puede contribuir activamente al cumplimiento de los objetivos. En términos de motivación, esta capacidad de intervención es esencial. Resulta aún más apreciable en la medida en que el management visual digital evita numerosos informes tediosos y el tiempo perdido asociado a ellos. De este modo, el management visual digital es una parte integrante de la fábrica del futuro.
