Management Visuel
Le Management Visuel, pilier essentiel dans la démarche du Lean Management, trouve sa place au cœur de toute entreprise orientée vers l'amélioration continue. C'est une méthode visuelle de gestion qui met l'accent sur la visualisation des informations clés pour favoriser une meilleure compréhension et une communication fluide au sein de l'équipe.
Le Management Visuel est un type de management se basant sur la gestion et l'organisation par la vue. Il repose principalement sur des techniques de communication visuelle pour transmettre des informations et un suivre la réalisation d'objectifs par les opérateurs. C'est un management de terrain, c'est à dire au plus proche des opérateurs, qui présente visuellement les différentes informations. Cela peut être par un code couleur, par des graphiques ou divers indicateurs mais dans tous les cas, l'information présentée est visuelle.
Dans un projet lean, les outils visuels occupent une place centrale. Les tableaux de travail, tels que le tableau Kanban, sont des instruments puissants permettant de visualiser les processus, les tâches en cours et les objectifs à atteindre. Ces outils équipés d'indicateurs de performance offrent une vue d'ensemble instantanée de l'état de production et facilitent la communication au sein de l'équipe.
Véritable outil du LEAN Management, le Management Visuel présente des tableaux de pilotage des équipes permettant de vérifier leur performance au moindre coup d'œil. Cet aspect est particulièrement important puisque l'Homme enregistre 83% des informations par la vue. L'utilisation adéquate de ces outils visuels dans la gestion des projets favorise une meilleure compréhension des étapes à accomplir et des ressources nécessaires pour les mener à bien. De plus, cette approche visuelle permet de visualiser les données clés, de mettre en évidence les problèmes et d'agir rapidement pour les résoudre, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation.
Les avantages du Management Visuel sont multiples : il permet une meilleure gestion des projets, une amélioration de la qualité, une optimisation des performances et une efficacité accrue. De plus, il favorise une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation, en permettant à chacun de visualiser son rôle et sa contribution à l'ensemble.
SESA SYSTEMS propose une gamme complète de produits permettant d’appliquer le Management Visuel dans votre espace de travail.
Le tableau d’affichage, un moyen idéal pour mettre en place des indicateurs visuels aux yeux de tous
L'Obeya, espace dédié à la visualisation des projets et à la prise de décision, est un exemple phare de la démarche visuelle dans la gestion. C'est un lieu où les collaborateurs se réunissent pour partager des informations, évaluer les performances et planifier les étapes futures. Cela favorise une meilleure communication, une utilisation optimale des données et une mise en œuvre efficiente des actions d'amélioration continue.
Les tableaux d’affichage représentent un moyen simple et efficace pour partager et faire circuler de l’information dans l'obeya ainsi que dans l’entreprise. Quel que soit votre besoin et votre espace disponible, il existe un tableau pouvant répondre à ces critères. Comme chaque entreprise est différente, SESA SYSTEMS a créé une gamme répondant à tous les besoins. Les tableaux de gestion du personnel par exemple, vous permettent visuellement de répartir les opérateurs selon différentes équipes ou d'informer sur les présences et absences des opérateurs. Les paperboards quant à eux vous proposent un support d'écriture pour vos réunions ou autres points avec l'équipe. Les tableaux blancs personnalisables vous proposent un affichage magnétique pour utiliser des indicateurs de suivi magnétiques par exemple. Ils permettent également une très bonne qualité d'écriture feutre pour compléter avec vos informations. Selon l'espace dont vous disposez, ces tableaux sont proposés en version simple, ou avec jusqu'à deux panneaux supplémentaires et en version sur pied ou fixé au mur. D'autre part, les vitrines d'affichage disponibles avec portes coulissantes ou à ouverture classique vers la gauche ou la droite, permettent l'affichage d'information de manière un peu plus durable si vous n'avez pas besoin de les renouveler souvent. Grâce à la fermeture à clef, seules les personnes autorisées y auront accès. La colonne d'affichage est idéale pour habiller un hall d'accueil par exemple, avec ses différentes faces, vous pouvez tout à fait choisir un thème par face. De plus les panneaux et cloisons modulables vous permettent de créer de véritables espaces de communication au sein de votre entreprise. Ces espaces sont totalement personnalisables et peuvent être agrémentés de différents accessoires comme des tables de cafétéria pour y apporter plus de convivialité.
Le PRODOC, un protège document original et incontournable depuis 1991.
Il y a de nombreuses informations obligatoires à communiquer et afficher en entreprise, c’est pourquoi SESA SYSTEMS a créé une gamme de protège documents simples mais efficaces permettant l’affichage d’indicateurs, de procédure ou de tout autre document important. Ce support de communication est étudié et adapté pour convenir parfaitement aux différents besoins des entreprises du secteur industriel. Le PRODOC est disponible en différents formats allant de A0 à A6 et en une multitude de couleurs de manière à pouvoir créer un code couleur selon le type de document à afficher. Avec une fixation adhésive ou magnétique, et la possibilité d’écrire directement sur le document sans le sortir, le PRODOC est flexible et les différents modèles s’adaptent à toutes les situations. L'approche visuelle dans la gestion des projets, inscrite dans la philosophie du Lean Management et rendue possible grâce à des outils comme le PRODOC, offre un cadre structuré pour la prise de décision, la résolution de problèmes et la création d'une dynamique d'amélioration continue au sein de l'organisation. Son impact sur la performance globale de l'entreprise en fait un outil essentiel pour toute entreprise souhaitant évoluer dans un environnement compétitif et en constante évolution.
