Al fine di controllare in modo più efficace il processo produttivo, gli operatori dell’industria ricorrono oggi al management visivo digitale. Questo approccio consente di rispettare le regole e offre a tutti la possibilità di intervenire in caso di malfunzionamenti, indipendentemente dalla posizione occupata nella linea gerarchica.
Perché digitalizzare il management visivo?
Informazioni perse, tempo sprecato, motivazione in calo, merci perse o invendute… sono tutti fattori dannosi per la redditività di uno stabilimento. Per spezzare questo circolo improduttivo, l’industria ha scelto di implementare un management visivo, ispirato in particolare al Mind Mapping. Questa “mappa mentale” consente di orchestrare tutte le questioni, le riflessioni e i suggerimenti relativi a un determinato argomento in una visualizzazione di tipo organigramma, simile al diagramma di Gantt. Questo tipo di rappresentazione permette di schematizzare le esigenze sotto forma di parole chiave e tematiche. Sarà quindi possibile “disegnare” l’architettura della vostra catena di produzione, dai potenziali fornitori all’inventario dei materiali disponibili, mantenendo al contempo una visione globale dei finanziamenti.
Il management visivo digitale è particolarmente utile per l’aggiornamento delle informazioni interne, il che lo rende uno strumento estremamente efficace per l’industria. Attraverso questo tipo di management ci stiamo dirigendo verso l’Industria 5.0.
Questa nuova forma di comunicazione prende il posto del management visivo in senso classico. I dati sono ormai digitalizzati e accessibili da qualsiasi schermo connesso, sia sul campo sia negli uffici, in ogni fase del processo produttivo e in tempo reale. Quando si verifica un problema, esso diventa visibile a tutti nel pannello che riepiloga l’insieme degli indicatori. L’immediatezza di queste informazioni consente di elaborare più rapidamente un piano d’azione per individuare una soluzione, che potrà poi essere applicata a tutti i livelli fino alla completa risoluzione del problema. Per avviare un progetto di Management Visivo Digitale, è più semplice avere già esperienza nel Management Visivo.
Come implementare un management visivo digitale?
Una delle idee cardine del management visivo è quella di offrire maggiore autonomia a ogni cellula di lavoro e a ogni attore del processo, al fine di migliorare l’efficienza. Indicatori chiari permetteranno a ogni postazione di anticipare e reagire in modo utile e rapido. La digitalizzazione del management visivo ha naturalmente un impatto sulle risorse umane. Per realizzare una transizione digitale senza destabilizzare i team di lavoro, consigliamo di avviare inizialmente un test limitato a un’area specifica dell’officina, così da acquisire esperienza e distinguere tra le idee pertinenti e quelle non produttive.
SESA SYSTEMS vi accompagna nella fase POC (Proof of Concept) prima di estendere il vostro management visivo digitale all’intero processo. I feedback derivanti dall’esperienza saranno estremamente preziosi prima dell’implementazione di un’applicazione su larga scala.
Supportato dalla metodologia e dagli strumenti di Sesa Systems, il vostro team potrà:
- Inventariare accuratamente gli obiettivi
- Stabilire le priorità degli indicatori da implementare
- Configurare lo schermo di sintesi, touch o meno
Questo consentirà a tutti i vostri collaboratori di lavorare nelle migliori condizioni, in uno spirito di squadra, mantenendo in modo ottimale la vostra cultura della performance.
Il management visivo: la cassetta degli attrezzi del Lean
Il management visivo è geneticamente legato al sistema Lean. Questo metodo di gestione mira ad aderire il più possibile alla domanda dei clienti, limitando al contempo gli sprechi. L’implementazione del Lean Manufacturing migliora costantemente i processi, coinvolgendo in modo qualitativo la forza lavoro e contenendo i costi.
Il metodo delle 5S è parte integrante del processo di Lean Manufacturing. Si tratta di:
- separare l’inutile dall’utile
- ordinare con estrema efficacia (un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto)
- garantire costantemente la pulizia delle aree di lavoro
- mantenere tutto in ordine una volta acquisiti i tre punti precedenti
- porre la parola rigore al vertice.
Management Visivo: strumenti efficaci chiavi in mano
È dunque grazie al rigore e alla chiarezza delle informazioni diffuse che il management visivo digitale può esprimere tutto il suo potenziale. Affinché l’approccio produca i risultati attesi, è indispensabile animare gli schermi, gestirli e alimentarli con dati aggiornati. Se i muri informativi non sono aggiornati, nulla può progredire. È quindi necessario accompagnare i team e gli operatori affinché possano appropriarsi dello strumento. Gli strumenti implementati in una strategia di management visivo devono coniugare i valori dell’azienda con la sensibilità umana, per garantire l’armonia delle missioni e la produttività del team. Il percorso di miglioramento continuo proposto da SESA SYSTEMS integra tutti questi elementi.
Il management visivo digitale rappresenta una porta ampiamente aperta verso la trasparenza delle informazioni. Grazie alla sua implementazione, con un solo colpo d’occhio e in ogni punto nevralgico, ogni attore sa a che punto si trova il team nel processo e può quindi contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi. Sul piano della motivazione, questa possibilità di intervento è fondamentale. È ancora più apprezzabile in quanto il management visivo digitale evita numerosi report laboriosi e il conseguente spreco di tempo. Il management visivo digitale è quindi parte integrante della fabbrica del futuro.
