La creazione di una sala di creatività collaborativa rappresenta un vero valore aggiunto all’interno di un’azienda, poiché consente una migliore coesione tra i dipendenti, favorendo così la motivazione sul lavoro.
I primi passi da seguire
- Sondare i futuri utenti dello spazio per raccogliere informazioni sulle loro esigenze.
- Scegliere i colori giusti, poiché la scelta dei colori può influenzare la capacità creativa dei collaboratori.
- Utilizzare sedie e lavagne mobili. È inoltre ideale installare pareti divisorie modulari per workshop che consentano ai dipendenti di organizzare lo spazio secondo le proprie preferenze.
- Allestire un’area “relax” per permettere ai dipendenti di sentirsi a proprio agio.
- Per stimolare la creatività, è importante fornire elementi fisici come libri, ma anche soluzioni digitali.
- Tutte le superfici di questo spazio devono essere funzionali, con superfici magnetiche o adesive che consentano, ad esempio, il brainstorming.
- Dotarsi di strumenti digitali come schermi interattivi e mobili come E-MEETING.
Quali sono i vantaggi?
- Possibilità di riprendere i lavori in corso senza difficoltà
- Possibilità di condividere il lavoro in tempo reale
- Possibilità di sessioni creative da remoto se l’hardware è collegato allo stesso software di gestione
Affinché una sala di creatività collaborativa sia efficiente, deve essere accessibile a tutti, indipendentemente dal livello gerarchico.
Quali strumenti utilizzare in una sala di creatività collaborativa?
Durante l’allestimento di uno spazio creativo, è importante scegliere con attenzione gli strumenti da utilizzare. Con la digitalizzazione, molti degli “strumenti” tradizionali tendono a scomparire, come i paperboard, sostituiti dagli E-Paperboard, o le lavagne mobili, che vengono rimpiazzate da schermi interattivi come E-MEETING, i quali consentono il lavoro collaborativo sia in ambienti digitali che in presenza.
Queste soluzioni digitali permettono di ridurre al minimo gli sprechi e di condividere i dati in tempo reale…
Perché creare una sala di ideazione?
L’ambiente di lavoro svolge un ruolo fondamentale nella motivazione dei dipendenti e, di conseguenza, nella loro produttività. Una sala di ideazione avrà quindi un ruolo chiave nella generazione delle idee.
Come creare una sala di creatività collaborativa?
Una sala di creatività deve essere progettata per la collaborazione; l’innovazione deve essere al centro di questo ambiente.
Per realizzare questo progetto di sala di ideazione, è necessario rispettare alcuni criteri:
- La sala deve essere confortevole, i dipendenti devono sentirsi a proprio agio.
- La sala deve essere luminosa; è importante scegliere un’illuminazione calda che garantisca anche una buona stimolazione.
- La sala deve essere dinamica.
- La sala deve essere piacevole, poiché il design svolge un ruolo importante nella creatività dei dipendenti.
Utilizzare il metodo Design Thinking
Per ottimizzare la creatività dei dipendenti, è ideale utilizzare il metodo Design Thinking.
Che cos’è il Design Thinking?
È un metodo di intelligenza collettiva incentrato sull’utente. Consente di comprendere e risolvere problemi complessi in modo collaborativo e di creare piani d’azione.
I principi fondamentali del Design Thinking:
- Collaborazione per co-creare, generare nuove idee e innovare.
- Iterazione per testare le soluzioni, adattarle e migliorarle, concedendosi il diritto di sbagliare.
- Empatia per mettere l’utente al centro e offrirgli soluzioni pertinenti.
Perché utilizzare il Design Thinking?
Questo metodo consente di risparmiare una notevole quantità di tempo, poiché permette di arrivare più rapidamente a una soluzione che risponda alle esigenze degli utenti.
Il Design Thinking favorisce un approccio “test and learn”, consentendo ai dipendenti di tornare indietro se si rendono conto di aver intrapreso una direzione sbagliata; all’interno di questo metodo, il diritto all’errore è fondamentale.
Questo metodo consente inoltre di individuare opportunità di innovazione e di proporre soluzioni innovative.
Con la digitalizzazione delle aziende, sempre più strumenti vengono trasformati in oggetti connessi. Per questo motivo SESA SYSTEMS offre soluzioni digitali che permettono di sostituire gli strumenti quotidiani del passato. Il Paperboard è stato trasformato in un E-Paperboard, che consente un utilizzo prolungato poiché non è limitato, ad esempio, dal numero di pagine. Questa soluzione permette di condividere quanto realizzato sull’E-Paperboard durante una riunione. Può inoltre essere utilizzata per la diffusione grazie alle connessioni HDMI e USB…
In una sala di creatività è importante disporre di strumenti modulari. Questo consente un elevato livello di personalizzazione. Per questo motivo proponiamo E-MEETING, uno schermo interattivo su ruote, quindi mobile, che consente ai dipendenti di svolgere, ad esempio, una sessione di brainstorming o di essere proiettato su uno schermo di computer per effettuare un briefing o debriefing ovunque lo desiderino.
Questo schermo è collegato a un software di gestione aziendale, che consente ai dipendenti di consultare i diversi indicatori aziendali in qualsiasi momento.
