A criação de uma sala de criatividade colaborativa é um verdadeiro trunfo dentro de uma empresa, pois permite uma melhor coesão entre os colaboradores, o que resulta em maior motivação no trabalho.
Os primeiros passos a seguir
- Realizar um levantamento junto aos futuros utilizadores do espaço para recolher informações sobre as suas necessidades.
- Escolher as cores certas, pois a escolha das cores pode influenciar a capacidade criativa dos colaboradores.
- Utilizar cadeiras e quadros móveis. Também é ideal instalar divisórias modulares para workshops que permitam aos colaboradores organizar o espaço conforme desejarem.
- Disponibilizar uma área de “relaxamento” para que os colaboradores se sintam confortáveis.
- Para estimular a criatividade, é importante fornecer elementos físicos, como livros, bem como soluções digitais.
- Todas as superfícies deste espaço devem ser funcionais, seja com superfícies magnéticas ou adesivas que permitam, por exemplo, o brainstorming.
- Equipar-se com ferramentas digitais, como ecrãs interativos e móveis, como o E-MEETING.
Quais são os benefícios?
- Possibilidade de retomar trabalhos em curso sem dificuldades
- Possibilidade de partilhar trabalhos em tempo real
- Possibilidade de realizar sessões criativas à distância se o hardware estiver ligado ao mesmo software de gestão
Para que uma sala de criatividade colaborativa seja eficiente, deve ser acessível a todos, independentemente do nível hierárquico.
Que ferramentas devem ser utilizadas numa sala de criatividade colaborativa?
Ao criar um espaço criativo, é importante escolher cuidadosamente as ferramentas a utilizar. Com a digitalização, muitas das “ferramentas” tradicionais tendem a desaparecer, como os paperboards, que estão a ser substituídos por E-Paperboards, ou os quadros móveis, que são substituídos por ecrãs interativos como o E-MEETING, os quais permitem o trabalho colaborativo tanto em ambientes digitais como presenciais.
Estas soluções digitais permitem reduzir ao máximo o desperdício e partilhar dados em tempo real…
Por que criar uma sala de ideação?
O ambiente de trabalho desempenha um papel importante na motivação dos colaboradores e, consequentemente, na sua produtividade. Uma sala de ideação terá, portanto, um papel fundamental na criação de ideias.
Como criar uma sala de criatividade colaborativa?
Uma sala de criatividade deve ser concebida para a colaboração; a inovação deve estar no centro deste ambiente.
Para levar a cabo este projeto de sala de ideação, devem ser respeitados alguns critérios:
- A sala deve ser confortável, para que os colaboradores se sintam à vontade.
- A sala deve ser luminosa; é importante escolher uma iluminação quente que também proporcione uma boa estimulação.
- A sala deve ser dinâmica.
- A sala deve ser agradável, uma vez que o design desempenha um papel importante na criatividade dos colaboradores.
Utilizar o método Design Thinking
Para otimizar a criatividade dos colaboradores, é ideal utilizar o método Design Thinking.
O que é o Design Thinking?
É um método de inteligência coletiva centrado no utilizador. Permite compreender e resolver problemas complexos de forma colaborativa e criar planos de ação.
Os princípios fundamentais do Design Thinking:
- Colaboração para co-criar, gerar novas ideias e inovar.
- Iteração para testar soluções, adaptá-las e melhorá-las, concedendo-se o direito de errar.
- Empatia para colocar o utilizador no centro e oferecer soluções relevantes.
Por que utilizar o Design Thinking?
Este método permite poupar uma quantidade considerável de tempo, pois possibilita chegar mais rapidamente a uma solução que responda às necessidades dos utilizadores.
O Design Thinking permite uma abordagem de “test and learn”, possibilitando que os colaboradores recuem caso percebam que seguiram uma direção incorreta; dentro deste método, o direito ao erro é fundamental.
Este método permite ainda identificar oportunidades de inovação e propor soluções inovadoras.
Com a digitalização das empresas, cada vez mais ferramentas estão a ser adaptadas em objetos conectados. Por esta razão, a SESA SYSTEMS oferece soluções digitais que permitem substituir as ferramentas do dia a dia do passado. O Paperboard foi transformado num E-Paperboard, que permite uma utilização mais prolongada, uma vez que não está limitado, por exemplo, pelo número de páginas. Esta solução permite partilhar o que foi desenvolvido no E-Paperboard durante uma reunião. Pode também ser utilizado para transmissão graças às suas ligações HDMI e USB…
Numa sala de criatividade, é importante dispor de ferramentas modulares. Isto permite um elevado nível de personalização. Por essa razão, oferecemos o E-MEETING, um ecrã interativo com rodas e, portanto, móvel, que permite aos colaboradores realizar, por exemplo, uma sessão de brainstorming ou projetar conteúdos num ecrã de computador para realizar um briefing ou debriefing onde desejarem.
Este ecrã está ligado a um software de gestão da empresa, permitindo aos colaboradores consultar os diferentes indicadores da empresa a qualquer momento.
