Z namenom učinkovitejšega nadzora proizvodnega procesa se industrijski deležniki danes poslužujejo digitalnega vizualnega managementa. Ta pristop omogoča spoštovanje pravil in vsakomur daje možnost ukrepanja v primeru nepravilnosti, ne glede na njegov položaj v hierarhični strukturi.
Zakaj digitalizirati vizualni management?
Izgubljene informacije, porabljen čas, upad motivacije, izgubljeno ali neprodano blago … vse to so dejavniki, ki škodujejo dobičkonosnosti tovarne. Da bi prekinila ta neproduktiven krog, se je industrija odločila uvesti vizualni management, zlasti navdihnjen z miselno karto (Mind Mapping). Ta »miselna karta« omogoča usklajevanje vseh vprašanj, razmislekov in predlogov, povezanih z določeno temo, v vizualni obliki tipa organigram, podobno kot Ganttov diagram. Takšna predstavitev omogoča shematičen prikaz vaših potreb v obliki ključnih besed in tematskih sklopov. Tako je mogoče »narisati« strukturo vaše proizvodne verige, od potencialnih dobaviteljev do inventarja razpoložljivih materialov, hkrati pa ohraniti celovit pregled nad financiranjem.
Digitalni vizualni management je še posebej uporaben pri notranjem posodabljanju informacij, zaradi česar predstavlja izjemno učinkovito orodje za industrijska podjetja. S tovrstnim managementom se usmerjamo proti Industriji 5.0.
Ta nova oblika komunikacije prevzema vlogo klasičnega vizualnega managementa. Podatki so zdaj digitalizirani in dostopni z vsakega povezanega zaslona, tako na terenu kot v pisarnah, v vsaki fazi proizvodnega procesa in v realnem času. Ko se pojavi težava, je ta vidna vsem na pregledni plošči, ki združuje vse kazalnike. Takojšnja dostopnost teh informacij omogoča hitrejšo pripravo akcijskega načrta za iskanje rešitve. Ta se lahko nato uporabi na vseh ravneh, dokler težava ni odpravljena. Za vzpostavitev projekta digitalnega vizualnega managementa je lažje, če je vizualni management že v praksi.
Kako vzpostaviti digitalni vizualni management?
Ena izmed ključnih idej vizualnega managementa je večja avtonomija vsake delovne celice in vsakega udeleženca v procesu, da bi povečali učinkovitost. Jasni kazalniki omogočajo vsakemu delovnemu mestu, da predvidi dogodke ter se hitro in učinkovito odzove. Digitalizacija vizualnega managementa ima seveda vpliv tudi na kadrovske vire. Da bi izvedli digitalni prehod brez destabilizacije delovnih ekip, priporočamo, da se v začetni fazi uvede test, omejen na ciljno območje delavnice, z namenom pridobivanja izkušenj in razločevanja med relevantnimi ter neproduktivnimi idejami.
SESA SYSTEMS vas spremlja v POC-fazi (Proof of Concept), preden se digitalni vizualni management razširi na celoten proces. Povratne informacije iz prakse bodo izjemno dragocene pred uvedbo splošne aplikacije.
Ob podpori metodologije in orodij Sesa Systems bo vaša ekipa lahko:
- natančno popisala cilje
- določila prioritete kazalnikov za uvedbo
- konfigurirala pregledni zaslon, z dotikom ali brez
To bo vsem vašim sodelavcem omogočilo delo v najboljših možnih pogojih, v timskem duhu ter optimalno ohranjanje kulture uspešnosti.
Vizualni management: orodjarna Lean pristopa
Vizualni management je genetsko povezan z Lean sistemom. Ta metoda vodenja stremi k čim večjemu prilagajanju potrebam strank ob hkratnem zmanjševanju izgub. Uvedba Lean Manufacturing nenehno izboljšuje procese, saj kakovostno vključuje delovno silo in omejuje stroške.
Metoda 5S je sestavni del procesa Lean Manufacturing. Vključuje:
- ločevanje nepotrebnega od uporabnega
- urejanje z izjemno učinkovitostjo (vsaka stvar ima svoje mesto in vsaka stvar je na svojem mestu)
- stalno skrb za čistočo delovnih območij
- ohranjanje reda po doseženih prvih treh točkah
- postavljanje pojma discipline na najvišjo raven.
Vizualni management: učinkovita orodja na ključ
Zato lahko digitalni vizualni management svoj polni potencial razkrije le z doslednostjo in jasnostjo posredovanih informacij. Da bi pristop prinesel pričakovane rezultate, je nujno zaslone aktivno uporabljati, jih upravljati in redno posodabljati. Če informacijske stene niso ažurne, se procesi ne morejo premikati naprej. Zato je treba ekipe in sodelujoče spremljati, da si orodje v celoti prisvojijo. Orodja, uporabljena v strategiji vizualnega managementa, morajo združevati vrednote podjetja in človeško občutljivost, da se zagotovi harmonija nalog in produktivnost ekipe. Pristop nenehnega izboljševanja, ki ga ponuja SESA SYSTEMS, vključuje vse te elemente.
Digitalni vizualni management predstavlja široko odprta vrata k transparentnosti informacij. Zahvaljujoč njegovi uvedbi vsak udeleženec že z enim pogledom in na vsaki ključni točki ve, kje se ekipa nahaja v procesu, ter lahko aktivno prispeva k doseganju ciljev. Z vidika motivacije je ta možnost sodelovanja ključnega pomena. Še toliko bolj, ker digitalni vizualni management odpravlja številna zamudna poročila in z njimi povezano izgubo časa. Tako je digitalni vizualni management sestavni del tovarne prihodnosti.
