Vzpostavitev sodelovalnega kreativnega prostora je prava dodana vrednost znotraj podjetja, saj omogoča boljše sodelovanje med zaposlenimi, kar prispeva k večji motivaciji pri delu.
Prvi koraki
- Anketirajte prihodnje uporabnike prostora, da zberete informacije o njihovih potrebah.
- Izberite prave barve, saj lahko izbira barv vpliva na ustvarjalne sposobnosti sodelavcev.
- Uporabite stole in mobilne table. Prav tako je idealno namestiti modularne delavniške pregradne stene, ki zaposlenim omogočajo, da prostor uredijo po svojih željah.
- Zagotovite »prostor za sprostitev«, da se zaposleni počutijo udobno.
- Za spodbujanje ustvarjalnosti je pomembno zagotoviti tako fizične elemente, kot so knjige, kot tudi digitalne rešitve.
- Vse površine v tem prostoru morajo biti funkcionalne, bodisi magnetne bodisi lepljive, ki na primer omogočajo brainstorming.
- Opremite se z digitalnimi orodji, kot so interaktivni in premični zasloni, kot je E-MEETING.
Kakšne so prednosti?
- Možnost nemotenega nadaljevanja tekočega dela
- Možnost deljenja dela v realnem času
- Možnost oddaljenih kreativnih sej, če je strojna oprema povezana z isto programsko opremo za upravljanje
Da bi bil sodelovalni kreativni prostor učinkovit, mora biti dostopen vsem, ne glede na hierarhično raven.
Katera orodja je treba uporabljati v sodelovalnem kreativnem prostoru?
Pri vzpostavitvi kreativnega prostora je pomembno skrbno izbrati uporabljena orodja. Z digitalizacijo številna tradicionalna »orodja« izginjajo, kot so paperboardi, ki jih nadomeščajo E-Paperboardi, ali premične table, ki jih nadomeščajo interaktivni zasloni, kot je E-MEETING, ki omogočajo sodelovalno delo tako v digitalnem kot v osebnem okolju.
Te digitalne rešitve omogočajo čim manj odpadkov ter deljenje podatkov v realnem času…
Zakaj vzpostaviti prostor za ideacijo?
Delovno okolje ima pomembno vlogo pri motivaciji zaposlenih in s tem pri njihovi produktivnosti. Prostor za ideacijo bo zato imel ključno vlogo pri ustvarjanju idej.
Kako vzpostaviti sodelovalni kreativni prostor?
Kreativni prostor mora biti zasnovan za sodelovanje; inovativnost mora biti v središču tega okolja.
Za izvedbo projekta prostora za ideacijo je treba upoštevati določena merila:
- Prostor mora biti udoben, da se zaposleni počutijo sproščeno.
- Prostor mora biti svetel; pomembno je izbrati osvetlitev, ki je topla in hkrati zagotavlja dobro stimulacijo.
- Prostor mora biti živahen.
- Prostor mora biti prijeten, saj ima oblikovanje pomembno vlogo pri ustvarjalnosti zaposlenih.
Uporaba metode Design Thinking
Za optimizacijo ustvarjalnosti zaposlenih je idealno uporabljati metodo Design Thinking.
Kaj je Design Thinking?
Gre za metodo kolektivne inteligence, osredotočeno na uporabnika. Omogoča razumevanje in reševanje kompleksnih problemov na sodelovalen način ter oblikovanje akcijskih načrtov.
Temeljna načela Design Thinkinga:
- Sodelovanje za soustvarjanje, razvoj novih idej in inovacij.
- Iteracija za testiranje rešitev, njihovo prilagajanje in izboljševanje, pri čemer si dovolimo delati napake.
- Empatija za postavljanje uporabnika v središče in ponujanje relevantnih rešitev.
Zakaj uporabljati Design Thinking?
Ta metoda prihrani veliko časa, saj omogoča hitrejši razvoj rešitve, ki ustreza potrebam uporabnikov.
Design Thinking omogoča pristop »test and learn«, zato se lahko zaposleni vrnejo korak nazaj, če ugotovijo, da so ubrali napačno smer; v okviru te metode je pravica do napak zelo pomembna.
Metoda omogoča tudi prepoznavanje priložnosti za inovacije in predlaganje inovativnih rešitev.
Z digitalizacijo podjetij se vse več orodij prilagaja v povezane objekte. Zato SESA SYSTEMS ponuja digitalne rešitve, ki omogočajo zamenjavo vsakdanjih orodij iz preteklosti. Paperboard je bil preoblikovan v E-Paperboard, ki omogoča daljšo uporabo, saj na primer ni omejen s številom strani. Ta rešitev omogoča deljenje vsebin, ustvarjenih na E-Paperboardu med sestankom. Prav tako se lahko uporablja za prikazovanje prek povezav HDMI in USB…
V kreativnem prostoru je pomembno imeti modularna orodja, saj to omogoča veliko prilagodljivosti. Zato ponujamo E-MEETING, interaktivni zaslon na kolesih, ki je premičen in zaposlenim omogoča, da na primer izvedejo brainstormingsko srečanje ali projicirajo vsebine na računalniški zaslon za izvedbo briefinga ali debriefinga kjer koli želijo.
Ta zaslon je povezan s programsko opremo za upravljanje podjetja, ki zaposlenim omogoča, da si kadar koli ogledajo različne kazalnike podjetja.
