Die Einrichtung eines kollaborativen Kreativraums ist ein echter Mehrwert innerhalb eines Unternehmens, da sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden ermöglicht, was wiederum die Motivation bei der Arbeit steigert.
Die ersten Schritte
- Befragen Sie die zukünftigen Nutzer des Raums, um Informationen über ihre Bedürfnisse zu sammeln.
- Wählen Sie die richtigen Farben, denn die Farbwahl kann einen Einfluss auf die Kreativfähigkeit der Mitarbeitenden haben.
- Verwenden Sie Stühle und mobile Tafeln. Ideal ist es außerdem, modulare Workshop-Trennwände aufzustellen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, den Raum nach ihren Wünschen zu gestalten.
- Richten Sie einen „Entspannungsbereich“ ein, damit sich die Mitarbeitenden wohlfühlen.
- Um die Kreativität zu fördern, ist es wichtig, sowohl physische Elemente wie Bücher als auch digitale Lösungen bereitzustellen.
- Alle Oberflächen in diesem Raum müssen funktional sein, entweder mit magnetischen oder haftenden Flächen, die zum Beispiel Brainstorming ermöglichen.
- Statten Sie sich mit digitalen Werkzeugen wie interaktiven und mobilen Bildschirmen wie E-MEETING aus.
Welche Vorteile gibt es?
- Möglichkeit, laufende Arbeiten problemlos wieder aufzunehmen
- Möglichkeit, Arbeiten in Echtzeit zu übertragen
- Möglichkeit von kreativen Sitzungen aus der Ferne, wenn die Hardware mit derselben Verwaltungssoftware verbunden ist
Damit ein kollaborativer Kreativraum effizient ist, muss er für alle zugänglich sein, unabhängig von der hierarchischen Ebene.
Welche Werkzeuge sollten in einem kollaborativen Kreativraum verwendet werden?
Bei der Einrichtung eines Kreativraums ist es wichtig, die eingesetzten Werkzeuge sorgfältig auszuwählen. Mit der Digitalisierung verschwinden viele der bisher genutzten „Werkzeuge“, wie zum Beispiel Paperboards, die durch E-Paperboards ersetzt werden, oder mobile Tafeln, die durch interaktive Bildschirme wie E-MEETING ersetzt werden. Diese ermöglichen kollaboratives Arbeiten sowohl digital als auch im direkten Austausch.
Diese digitalen Lösungen tragen dazu bei, Abfall so weit wie möglich zu vermeiden und Daten in Echtzeit zu teilen…
Warum einen Ideationsraum einrichten?
Das Arbeitsumfeld spielt eine wichtige Rolle bei der Motivation der Mitarbeitenden und somit bei ihrer Produktivität. Ein Ideationsraum spielt daher eine entscheidende Rolle bei der Ideenfindung.
Wie richtet man einen kollaborativen Kreativraum ein?
Ein Kreativraum muss auf Zusammenarbeit ausgelegt sein, Innovation sollte im Mittelpunkt dieses Umfelds stehen.
Für die Umsetzung dieses Ideationsraum-Projekts müssen bestimmte Kriterien eingehalten werden:
- Der Raum sollte komfortabel sein, damit sich die Mitarbeitenden wohlfühlen.
- Der Raum sollte hell sein; es ist wichtig, Beleuchtung zu wählen, die warm ist und gleichzeitig eine gute Stimulation bietet.
- Der Raum sollte lebendig sein.
- Der Raum sollte angenehm gestaltet sein, da das Design eine wichtige Rolle für die Kreativität der Mitarbeitenden spielt.
Die Design-Thinking-Methode anwenden
Um die Kreativität der Mitarbeitenden zu optimieren, ist es ideal, die Design-Thinking-Methode zu verwenden.
Was ist Design Thinking?
Es handelt sich um eine Methode der kollektiven Intelligenz, die nutzerzentriert ist. Sie ermöglicht es, komplexe Probleme zu verstehen und gemeinsam zu lösen sowie Aktionspläne zu entwickeln.
Die grundlegenden Prinzipien des Design Thinking:
- Kollaboration zum Co-Kreieren, um neue Ideen zu entwickeln und Innovationen zu schaffen.
- Iteration zum Testen von Lösungen, um sie anzupassen und zu verbessern, wobei das Recht auf Fehler eingeräumt wird.
- Empathie, um den Nutzer in den Mittelpunkt zu stellen und ihm relevante Lösungen zu bieten.
Warum Design Thinking anwenden?
Diese Methode spart erheblich Zeit, da sie es ermöglicht, schneller zu einer Lösung zu gelangen, die den Bedürfnissen der Nutzer entspricht.
Design Thinking erlaubt ein „Test-and-Learn“-Vorgehen, sodass Mitarbeitende zurückgehen können, wenn sie feststellen, dass sie den falschen Weg eingeschlagen haben. Innerhalb dieser Methode ist das Recht auf Fehler essenziell.
Diese Methode ermöglicht es außerdem, Innovationspotenziale zu erkennen und innovative Lösungen vorzuschlagen.
Mit der Digitalisierung der Unternehmen werden immer mehr Werkzeuge zu vernetzten Objekten. Aus diesem Grund bietet SESA SYSTEMS digitale Lösungen an, die die alltäglichen Werkzeuge von früher ersetzen. Das Paperboard wurde in ein E-Paperboard umgewandelt, das eine längere Nutzung ermöglicht, da es beispielsweise nicht durch eine begrenzte Seitenanzahl eingeschränkt ist. Diese Lösung erlaubt es, die während eines Meetings auf dem E-Paperboard erarbeiteten Inhalte zu teilen. Dank HDMI- und USB-Anschlüssen kann es außerdem zur Übertragung genutzt werden…
In einem Kreativraum ist es wichtig, über modulare Werkzeuge zu verfügen. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Individualisierung. Aus diesem Grund bieten wir das E-MEETING an, einen interaktiven Bildschirm auf Rollen, der mobil ist und es den Mitarbeitenden ermöglicht, beispielsweise ein Brainstorming-Meeting durchzuführen oder Inhalte auf einen Computerbildschirm zu projizieren, um ein Briefing oder Debriefing an einem beliebigen Ort durchzuführen.
Dieser Bildschirm ist mit einer Unternehmensverwaltungssoftware verbunden, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, die verschiedenen Unternehmenskennzahlen jederzeit einzusehen.
