As empresas estão a dar um novo passo na sua transformação digital. Isto significa que estão a começar a integrar soluções digitais e conectadas nos seus serviços. Isto inclui a digitalização da gestão visual, mas também o fenómeno da indústria 4.0. A utilização de novas ferramentas oferece novos benefícios. Descubra as vantagens da gestão visual digital.
O que é a gestão visual física?
Para compreender os benefícios da digitalização da gestão visual, é essencial compreender as vantagens do método clássico. Eis a nossa definição simples e clara de gestão visual.
Trata-se de um método de Lean Management para partilhar informação. A gestão é baseada na visão e promove o trabalho em equipa. O principal objetivo é adquirir informação facilmente e compreendê-la para agir rapidamente.
Este tipo de gestão é frequentemente utilizado na gestão de projetos, nomeadamente com uma sala Obeya. A gestão visual encontra-se também na indústria, acompanhada por quadros brancos, espaços de comunicação. Os principais objetivos deste estilo de gestão são criar um ambiente dedicado através da utilização de ferramentas visuais.
Exemplos de gestão visual
A gestão visual pode assumir várias formas. Por exemplo, do chão ao teto, passando pelas paredes. A marcação no chão é um excelente indicador visual para delimitar zonas e localizações, facilitar o armazenamento e a organização e reduzir os Muda. A sinalização suspensa é também uma excelente forma de comunicar rapidamente. Por fim, os suportes de comunicação como os quadros brancos são as ferramentas mais conhecidas. Ou seja, são sistemas fáceis de modificar e adaptar às suas necessidades. É até possível imprimir os seus próprios quadros para apresentar os indicadores sem se preocupar com deslocações.
As limitações da gestão visual tradicional
Implementar um sistema de gestão baseado na perceção não é simples. Por exemplo, se os colaboradores forem resistentes à mudança, o projeto poderá ser difícil de implementar. Se o método 5S não for explicado previamente, será complicado analisar a informação num relance. Como lembrete, o Lean 5S tem como objetivo reorganizar e arrumar o ambiente de trabalho. Assim, para integrar uma gestão visual física eficaz, recomendamos que confie na nossa experiência.
Boas práticas na gestão visual digital
Num mundo em constante mudança, onde as novas tecnologias desempenham um papel cada vez mais importante na nossa vida quotidiana e no trabalho, o ritmo acelerado das empresas afeta a forma como gerem as suas atividades, bem como os métodos de gestão. Para se tornarem mais competitivas, a gestão do tempo e a eliminação de tarefas sem valor acrescentado são fatores-chave de sucesso, especialmente no setor industrial, onde tecnologias mais avançadas ajudam a substituir os antigos painéis de gestão visual por gestão digital, permitindo poupar tempo e trabalhar de forma mais eficiente.
Este desenvolvimento do Lean Management e a digitalização do trabalho têm um impacto significativo nos gestores e colaboradores. Este desenvolvimento digital comunica diariamente uma grande quantidade de informação. Neste contexto, a gestão visual digital ajuda a agrupar a informação de forma relevante. Esta fonte de informação permite realizar análises rápidas com as equipas, apresentando os dados de forma imediata, legível e concisa. Para os colaboradores, isto ajuda a clarificar as tarefas e a simplificar as interações com colegas e com a gestão.
Como referido anteriormente, a informação-chave deve ser visível, coerente e clara, além de estar ao alcance de todos. A escolha da informação a apresentar é crucial para evitar sobrecarregar as equipas com dados desnecessários. É importante organizar corretamente os seus indicadores digitais para uma boa gestão visual. Por conseguinte, esta informação deve ser cuidadosamente selecionada para atingir o objetivo pretendido. É por isso que utilizamos indicadores-chave de desempenho (KPI). Estes indicadores podem, por exemplo, destacar o acompanhamento da produção, o desempenho ou o takt time. A quantidade de informação por painel deve ser limitada para manter o foco no essencial e garantir clareza e concisão.
Os benefícios adicionais proporcionados pelas soluções digitais
Para melhorar o desempenho, pode ser vantajoso associar a gestão visual ao digital. Isto garante que a informação possa ser atualizada com maior precisão e em tempo real, em comparação com o uso de painéis físicos. É possível utilizar o mesmo suporte para apresentar diferentes temas, fornecer detalhes sobre os indicadores ao passar para um ecrã mais detalhado, bem como dados personalizados através de ecrãs táteis. Estes ecrãs ajudam a organizar sessões de brainstorming, planeamento, a adicionar listas de colaboradores ausentes ou em deslocação e até a utilizar uma aplicação móvel para aceder remotamente aos ecrãs.
