Z razvojem spletnih storitev se proizvodna podjetja vse bolj usmerjajo k tovarni prihodnosti. To pomeni, da se procesi digitalizirajo in prehajajo s fizičnega na digitalni medij. Tako je tudi pri digitalnem vizualnem managementu, ki predstavlja pravo digitalno nadgradnjo vizualnega managementa v klasičnem smislu.
Kaj je vizualni management?
Preden opredelimo digitalni vizualni management, je smiselno osvežiti osnove vizualnega managementa. Vizualni management je način vodenja, ki temelji na načelu, da si ljudje lažje zapomnimo in razumemo vizualne informacije. V povprečju si zapomnimo 10 % prebranega, 20 % slišanega in 30 % videnega. Ni naključje, da današnja programska oprema in aplikacije uporabljajo piktograme namesto besedilnih menijev. Primer je zobato kolesce za nastavitve ali povečevalno steklo za iskanje. Ti vizualni simboli so bolj učinkoviti in lažje prepoznavni za uporabnike. Enako je vizualni management namenjen lažjemu prenosu informacij med večjim številom ljudi, ne glede na njihovo vlogo. Temelji na različnih komunikacijskih tehnikah. Digitalni vizualni management je digitalna razširitev tega pristopa. Opira se na povezane računalniške sisteme za pridobivanje informacij in njihovo sinhronizacijo na vseh medijih, kjer morajo biti prikazane. To je lahko na primer povezan zaslon, ki prikazuje proizvodne cilje in napredek ekip glede nanje. Ne glede na to, ali je digitalen ali klasičen, vizualni management stremi k izboljšanju dostopa do informacij in s tem sprejemanja odločitev, hkrati pa izboljšuje uspešnost ekip. Zahvaljujoč digitalnemu vizualnemu managementu je mogoče iste informacije prikazovati na več različnih lokacijah (v različnih oddelkih, na različnih lokacijah in celo med zaposlenimi, ki delajo na daljavo).
Kakšne so prednosti digitalnega vizualnega managementa v primerjavi s tradicionalnim?
Uvedba digitalnega vizualnega managementa v vaše podjetje prinaša več prednosti:
- Večja avtonomija ekip: ekipe imajo dostop do informacij in vedo, kaj ter kako morajo ukrepati, kar povečuje njihovo samostojnost.
- Takojšnja vizualizacija procesov in tveganj ter učinkovitejše delo za spoštovanje procesov in preprečevanje tveganj.
- Izboljšanje uspešnosti ekip: ekipe ne delajo več »na slepo« in lahko v realnem času spremljajo svoje rezultate glede na zastavljene cilje, kar olajša njihovo doseganje ali preseganje. Lažje je prepoznati razkorak med idealnim in dejanskim stanjem. Ni več treba čakati na poročilo vodje, saj so informacije takoj na voljo.
- Kultura deljenja informacij med ekipami.
- Takojšnja dostopnost informacij na različnih lokacijah. Zaradi stalne internetne povezave so informacije takoj razpoložljive na vseh povezanih zaslonih, ki jih lahko namestite tam, kjer jih potrebujete.
- Avtomatizacija zbiranja in razširjanja informacij. S pomočjo različnih proizvodnih ali poročevalskih sistemov je mogoče avtomatizirati zbiranje podatkov, bodisi v okviru Lean Manufacturing pristopa v proizvodnih podjetjih ali Lean Office pristopa v storitvenem sektorju. Ko so podatki zbrani, jih je mogoče preprosto in takoj razširiti prek programske opreme, kot je SESAHUB, na več lokacijah hkrati.
- Samodejno posodabljanje KPI-jev in njihovo spremljanje v realnem času od koder koli. Zaradi stalne internetne povezave se zbrani podatki sproti posodabljajo na nadzornih ploščah in kazalnikih. Vodja lahko tako na prvi pogled vidi uspešnost posamezne ekipe in prepozna področja za izboljšave.
- Zmanjšanje časa za sestanke, namenjene izmenjavi informacij. Ker je veliko informacij dostopnih od koder koli, se skrajša trajanje in pogostost sestankov. Na primer, v mednarodnih podjetjih z ekipami v tujini je pogosto treba organizirati redna srečanja za spremljanje projektov ali uspešnosti ekip. Če so vse potrebne informacije že dostopne, se lahko število in trajanje sestankov zmanjšata. Enako velja za službena potovanja na različne lokacije – ta so lahko redkejša, kar pomeni prihranek časa in stroškov.
Kako vzpostaviti digitalni vizualni management?
Za uvedbo projekta digitalnega vizualnega managementa je priporočljivo izhajati iz obstoječega sistema vizualnega managementa in ga nadgraditi z digitalnimi rešitvami Industrije 4.0. Če vizualnega managementa še nimate vzpostavljenega, lahko sledite našemu vodniku "Naj vaši kazalniki uspešnosti spregovorijo z vizualnim managementom" za njegovo uvedbo. V vsakem primeru je za vsak oddelek treba slediti več korakom:
- Določite cilje: prvi korak je opredelitev ciljev za vaš oddelek ali ekipo. Katere cilje želite doseči v računovodstvu, marketingu, proizvodnji ...? Cilji morajo biti določeni po SMART metodi, kar pomeni, da so specifični, merljivi, ambiciozni, realistični in časovno opredeljeni.
- Določite KPI-je: ko so cilji postavljeni, je treba določiti kazalnike uspešnosti, ki jih boste spremljali za doseganje teh ciljev. Ti kazalniki morajo omogočati vsakodnevno upravljanje dela.
- Vzpostavite nadzorno ploščo: ustvarite nadzorno ploščo za centralizacijo vseh KPI-jev in ciljev, da bodo vidni in sledljivi vsem. Pri digitalnem vizualnem managementu je smiselno uporabiti več povezanih zaslonov za prikaz informacij na različnih (tudi geografsko oddaljenih) lokacijah ter zagotoviti globalni pregled v realnem času. SESA SYSTEMS ponuja ponudbo povezanih zaslonov in programsko opremo SESAHUB za enostavno vzpostavitev nadzorne plošče.
- Redno preverjajte stanje: zadnji korak je redno skupinsko pregledovanje rezultatov. Tedenski pregled omogoča spremljanje razvoja KPI-jev, napredka posameznikov in položaja glede na zastavljene cilje. To je tudi priložnost za uvedbo korektivnih ukrepov, če so nekateri kazalniki v rdečem območju. Če ob določenem roku nekateri cilji niso doseženi, je treba preveriti ustreznost izbranih KPI-jev in ugotoviti dejavnike, ki so preprečili dosego ciljev.
Če želite iti še dlje, si lahko ogledate naši strani o vizualnem managementu in digitalnem vizualnem managementu ali se obrnete na enega od naših vodij projektov, če želite pomoč pri uvedbi vizualnega managementa v vašem podjetju.
