Le aziende stanno compiendo un passo importante nella loro trasformazione digitale. Ciò significa che stanno iniziando a integrare soluzioni digitali e connesse nei propri servizi. Questo include la digitalizzazione della gestione visiva, ma anche il fenomeno dell’ industria 4.0. L’utilizzo di nuovi strumenti offre nuovi vantaggi. Scopri i benefici della gestione visiva digitale.
Che cos’è la gestione visiva fisica?
Per comprendere i vantaggi della digitalizzazione della gestione visiva, è fondamentale capire i benefici del metodo classico. Ecco la nostra definizione semplice e chiara di gestione visiva.
Si tratta di un metodo di Lean Management per condividere le informazioni. La gestione è basata sulla visione e promuove il lavoro di squadra. L’obiettivo principale è acquisire le informazioni in modo semplice e comprenderle per agire rapidamente.
Questo tipo di gestione è spesso utilizzato nella gestione dei progetti, in particolare con una Obeya Room. La gestione visiva si ritrova anche nell’industria, accompagnata da lavagne, spazi di comunicazione. Gli obiettivi principali di questo stile di gestione sono la creazione di un ambiente dedicato attraverso l’uso di strumenti visivi.
Esempi di gestione visiva
La gestione visiva può assumere diverse forme. Ad esempio, dal pavimento al soffitto passando per le pareti. La segnaletica a pavimento è un eccellente indicatore visivo per delimitare zone e postazioni, facilitare lo stoccaggio e l’ordine e limitare i Muda. Anche la segnaletica sospesa è un ottimo modo per comunicare rapidamente. Infine, i supporti di comunicazione come le lavagne sono gli strumenti più conosciuti. In altre parole, si tratta di sistemi facili da modificare e adattare alle proprie esigenze. È persino possibile stampare le proprie lavagne per visualizzare gli indicatori senza preoccuparsi che si spostino.
I limiti della gestione visiva tradizionale
Implementare un sistema di gestione basato sulla percezione non è semplice. Ad esempio, se i dipendenti sono diffidenti nei confronti del cambiamento, il progetto potrebbe risultare difficile da attuare. Se il metodo 5S non viene spiegato in anticipo, sarà complicato analizzare le informazioni a colpo d’occhio. A titolo di promemoria, il Lean 5S mira a riorganizzare e ordinare l’ambiente di lavoro. Per integrare una gestione visiva fisica efficace, consigliamo quindi di affidarsi alla nostra esperienza.
Best practice nella gestione visiva digitale
In un mondo in costante evoluzione, in cui le nuove tecnologie svolgono un ruolo sempre più importante nella vita quotidiana e nel lavoro, il ritmo sostenuto delle aziende influisce sul modo in cui gestiscono le proprie attività e sui metodi di management. Per diventare più competitivi, la gestione del tempo e l’eliminazione delle attività senza valore aggiunto sono fattori chiave di successo, in particolare nel settore industriale, dove tecnologie più avanzate consentono di sostituire i tradizionali pannelli di gestione visiva con gestione digitale, permettendo di risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente.
Questo sviluppo del Lean Management e la digitalizzazione del lavoro hanno un impatto significativo su manager e dipendenti. Questo sviluppo digitale comunica quotidianamente una grande quantità di informazioni. In questo contesto, la gestione visiva digitale aiuta a raggruppare le informazioni in modo pertinente. Questa fonte di informazioni consente di effettuare rapide revisioni con i team, presentando i dati in modo immediato, leggibile e conciso. Per i dipendenti, ciò aiuta a chiarire i compiti e a semplificare gli scambi con colleghi e management.
Come indicato in precedenza, le informazioni chiave devono essere visibili, coerenti e chiare, oltre a essere accessibili a tutti. La scelta delle informazioni da presentare è fondamentale per evitare di sovraccaricare i team con dati inutili. È importante organizzare correttamente i propri indicatori digitali per una buona gestione visiva. Di conseguenza, queste informazioni devono essere selezionate con attenzione per raggiungere l’obiettivo prefissato. Per questo motivo utilizziamo indicatori chiave di prestazione (KPI). Questi indicatori possono, ad esempio, evidenziare il monitoraggio della produzione, le prestazioni o il takt time. La quantità di informazioni per pannello deve essere limitata per concentrarsi sull’essenziale e mantenere chiarezza e sintesi.
I vantaggi aggiuntivi offerti dalle soluzioni digitali
Per migliorare le prestazioni, può essere utile associare la gestione visiva al digitale. Questo consente di aggiornare le informazioni in modo più preciso e in tempo reale rispetto all’utilizzo di pannelli fisici. È possibile utilizzare lo stesso supporto per presentare diversi argomenti, fornire dettagli sugli indicatori passando a una schermata più dettagliata e visualizzare dati personalizzati tramite schermi touch. Questi schermi aiutano a organizzare sessioni di brainstorming, pianificazioni, ad aggiungere elenchi di dipendenti assenti o in trasferta e persino a utilizzare un’app per smartphone per accedere agli schermi da remoto.
