Het creëren van een collaboratieve creativiteitsruimte is een echte meerwaarde binnen een bedrijf. Het zorgt voor een betere samenhang tussen medewerkers, wat leidt tot meer motivatie op het werk.
De eerste stappen
- Bevraag de toekomstige gebruikers van de ruimte om informatie te verzamelen over hun behoeften.
- Kies de juiste kleuren, aangezien de kleurkeuze invloed kan hebben op het creatieve vermogen van de medewerkers.
- Gebruik stoelen en mobiele borden. Het is ook ideaal om modulaire workshopwanden te plaatsen, zodat medewerkers de ruimte naar wens kunnen indelen.
- Voorzie een “ontspanningsruimte” zodat medewerkers zich op hun gemak voelen.
- Om de creativiteit te stimuleren, is het belangrijk om zowel fysieke elementen zoals boeken als digitale oplossingen aan te bieden.
- Alle oppervlakken in deze ruimte moeten functioneel zijn, bijvoorbeeld met magnetische of klevende oppervlakken die brainstorming mogelijk maken.
- Rust de ruimte uit met digitale tools zoals interactieve en verplaatsbare schermen zoals E-MEETING.
Wat zijn de voordelen?
- Mogelijkheid om lopend werk zonder problemen te hervatten
- Mogelijkheid om werk in realtime te delen
- Mogelijkheid tot creatieve sessies op afstand indien de hardware is verbonden met dezelfde beheersoftware
Om een collaboratieve creativiteitsruimte efficiënt te laten zijn, moet deze toegankelijk zijn voor iedereen, ongeacht het hiërarchische niveau.
Welke tools moeten worden gebruikt in een collaboratieve creativiteitsruimte?
Bij het inrichten van een creatieve ruimte is het belangrijk om de tools zorgvuldig te kiezen. Met de digitalisering verdwijnen veel van de traditionele “tools”, zoals paperboards, die worden vervangen door E-Paperboards, of verplaatsbare borden, die worden vervangen door interactieve schermen zoals E-MEETING. Deze maken collaboratief werken mogelijk in zowel digitale als fysieke omgevingen.
Deze digitale oplossingen maken het mogelijk om verspilling zoveel mogelijk te vermijden en gegevens in realtime te delen…
Waarom een ideatieruimte opzetten?
De werkomgeving speelt een belangrijke rol in de motivatie van medewerkers en dus in hun productiviteit. Een ideatieruimte zal daarom een sleutelrol spelen in het creëren van ideeën.
Hoe richt je een collaboratieve creativiteitsruimte in?
Een creativiteitsruimte moet ontworpen zijn voor samenwerking; innovatie moet centraal staan in deze omgeving.
Om dit ideatieruimteproject te realiseren, moeten bepaalde criteria worden gerespecteerd:
- De ruimte moet comfortabel zijn, zodat medewerkers zich op hun gemak voelen.
- De ruimte moet licht zijn; het is belangrijk om verlichting te kiezen die warm is en tegelijkertijd voldoende stimulatie biedt.
- De ruimte moet levendig zijn.
- De ruimte moet aangenaam zijn, aangezien het design een belangrijke rol speelt in de creativiteit van de medewerkers.
Gebruik de Design Thinking-methode
Om de creativiteit van medewerkers te optimaliseren, is het ideaal om de Design Thinking-methode te gebruiken.
Wat is Design Thinking?
Het is een methode van collectieve intelligentie die gericht is op de gebruiker. Ze maakt het mogelijk om complexe problemen te begrijpen en op een collaboratieve manier op te lossen en actieplannen op te stellen.
De fundamentele principes van Design Thinking:
- Samenwerking om te co-creëren, nieuwe ideeën te ontwikkelen en te innoveren.
- Iteratie om oplossingen te testen, aan te passen en te verbeteren, waarbij men zichzelf het recht geeft om fouten te maken.
- Empathie om de gebruiker centraal te stellen en relevante oplossingen te bieden.
Waarom Design Thinking gebruiken?
Deze methode bespaart aanzienlijk veel tijd, omdat ze het mogelijk maakt om sneller tot een oplossing te komen die voldoet aan de behoeften van de gebruikers.
Design Thinking maakt een “test and learn”-aanpak mogelijk, zodat medewerkers kunnen teruggaan als ze beseffen dat ze de verkeerde richting zijn ingeslagen. Binnen deze methode is het recht om fouten te maken belangrijk.
Deze methode maakt het mogelijk om innovatiekansen te identificeren en innovatieve oplossingen voor te stellen.
Met de digitalisering van bedrijven worden steeds meer tools omgevormd tot verbonden objecten. Daarom biedt SESA SYSTEMS digitale oplossingen aan die het mogelijk maken om de dagelijkse tools van vroeger te vervangen. Het Paperboard is omgevormd tot een E-Paperboard, dat een langere gebruiksduur mogelijk maakt omdat het bijvoorbeeld niet beperkt is door het aantal pagina’s. Deze oplossing maakt het mogelijk om te delen wat tijdens een vergadering op het E-Paperboard is uitgewerkt. Dankzij de HDMI- en USB-aansluitingen kan het ook worden gebruikt voor weergave…
In een creativiteitsruimte is het belangrijk om over modulaire tools te beschikken. Dit maakt een hoge mate van personalisatie mogelijk. Daarom bieden wij E-MEETING aan, een interactief scherm op wielen en dus verplaatsbaar, waarmee medewerkers bijvoorbeeld een brainstormingsessie kunnen houden of inhoud kunnen projecteren op een computerscherm om een briefing of debriefing uit te voeren waar ze maar willen.
Dit scherm is verbonden met een beheersoftware van het bedrijf, waardoor medewerkers op elk moment de verschillende bedrijfsindicatoren kunnen raadplegen.
