Visual Management
Verbeter prestaties met Visueel Management
Visueel Management maakt de overdracht van informatie tussen een groot aantal mensen met verschillende functies makkelijker. Daardoor kan er dagelijks worden verbeterd en kunnen de verschillende boodschappen en indicatoren worden gecommuniceerd om verschillende doelen te behalen.
DOWNLOAD DE VISUAL MANAGEMENT GIDS
HET DASHBOARD VOOR IEDEREEN
Definitie van Visueel Management
Visueel Management (beheer en organisatie gebaseerd op zicht) is een echte LEAN tool gebaseerd op een aantal communicatietechnieken. Deze methode is bedoeld om de overdracht van informatie en doelstellingen tussen mensen op alle niveaus te vergemakkelijken, problemen zo snel mogelijk op te sporen en de benodigde beslissingen te nemen.
Deze technieken moeten eenvoudig toe te passen zijn, toegankelijk voor de werkvloer en in real-time. Een bord moet binnen enkele seconden worden gevisualiseerd en moet voor iedereen begrijpelijk zijn.
Om het lezen te vergemakkelijken wordt gebruik gemaakt van middelen om informatie over te brengen: tekens, symbolen, grafische voorstellingen, kleuren of pictogrammen. Wanneer er teksten worden gebruikt zijn ze beknopt en versterken ze de belangrijkste informatie die de visuele boodschap overbrengt.
Tijdens een training onthouden we:
10% van wat we lezen
20% van wat we horen
30% van wat we zien
70% van wat we delen met anderen
80% van wat we zelf ervaren
95% van wat we leren aan anderen
Word actief binnen uw bedrijf!
De werkwijze van Visueel Management is gebaseerd op eenvoudige tools: een paneel of bord, duidelijke en nuttige indicatoren en vergaderingen georganiseerd door de manager.
Voor effectieve communicatie moet er voldoende draagvlak zijn en passende ondersteuning, als ook visuele informatie. Een mooi, maar leeg bord of een verkeerd gebruikt bord wekt geen interesse en wordt snel vergeten.
Het bord is verdeeld in 3 niveaus: titels, resultaten en actiepunten en aanvullende informatie (werklocaties, etc.)
De informatie is ook opgedeeld in verschillende secties die bij de belangrijkste KPI's (Key Performance Indicators) horen of bij de belangrijkste informatie die het team dagelijks nodig heeft.
Visueel Management, een LEAN tool
Visueel Management is een instrument die al sinds lange tijd door alle TPS (Toyota Production Systems) wordt gebruikt. Het is een fundamenteel onderdeel van Lean.
Deze visuele expressie techniek wordt gecombineerd met de 5S methode en meer algemeen met de TPM methode voor een goede toepassing. Verder kan het ook gecombineerd worden met de Kanban, Six Sigma en PDCA methoden.
Het uiteindelijke doel van deze management tool is het creëren van een Visuele Fabriek.
HET DOEL VAN VISUEEL MANAGEMENT
Waarom deze management methode?
Door gebruik van Visueel Management kan iedereen zien wat de stand van zaken is van een productiesite: dat het goed gaat of dat er problemen zijn, en of de teams de problemen aan het oplossen zijn aan de hand van de juiste criteria. Het doel is om de relevante indicatoren van een afdeling of werkplaats snel te visualiseren en inzichtelijk te maken om de verschillende activiteiten goed en efficiënt te kunnen managen.
Om snel te kunnen reageren is het van belang om snel te begrijpen wat er aan de hand is.
Dat is alleen mogelijk met behulp van de nodige informatie die snel geregistreerd kan worden. Dat onderschrijft het belang van de opzet van een goed management project.
Visueel Management is daarom Proximity Management
Visueel Management kan de performance van een bedrijf een echte boost geven en de betrokkenheid van iedereen stimuleren door te vertrouwen op visie, kennis en actie.
- Het is een tool ter ondersteuning van alle progress tools.
- Het is een instrument om betrokkenheid te stimuleren van alle stakeholders.
De voordelen van Visueel Management
- Het vergemakkelijkt de toegang tot informatie en het begrijpen van de boodschap voor een groot aantal mensen
- Het kunnen identificeren van discrepanties tussen de ideale en de huidige situatie
- Het visualiseren van processen en van risico's
- Het identificeren van kansen voor verbetering
- Het delen van informatie tussen teams
- Het informeren van klanten en andere stakeholders
- Het stimuleren van de betrokkenheid van het personeel in de ontwikkeling en het dagelijks gebruik van Visueel Management
Voorbeelden van Visueel Management
-
Visuele communicatie ter ondersteuning
De visuele communicatie borden verzorgen up to date informatie en helpen om:
- Visuele communicatie te implementeren in een industriële omgeving
- De KPI's en resultaten van het bedrijf weer te geven
- De betrokkenheid van alle stakeholders te stimuleren voor een algemeen betere prestatie
-
Magnetische visuele indicatoren
Indicatoren zijn essentieel voor het snel kunnen lezen en begrijpen van informatie. Zij maken het mogelijk:
- Dat iedereen het begrijpt
- Efficiënt en visueel informatie te presenteren
- Adequaat te reageren in geval van afwijkingen of zelfs anticiperend
-
Bewegwijzering
De bewegwijzering van de fabriek, de kantoren of de winkel is essentieel voor:
- Het informeren en rapporteren over het presteren van machines door middel van indicatoren
- Het oriënteren en begeleiden van medewerkers
- Alle neuzen dezelfde kant op te krijgen en betere prestaties te leveren
SUCCESVOL VISUEEL MANAGEMENT
- "Zo, hoe gaat het vanochtend?"
- "Ja, prima."
Dit is dus niet voldoende en geeft geen zekerheid!
Iedereen moet kunnen begrijpen wat er op zijn of haar afdeling gaande is. De visuele communicatie ruimte moet nuttige, dagelijks vernieuwde informatie bevatten dat voor iedereen begrijpelijk is, en dat, natuurlijk, voornamelijk uit indicatoren bestaat.
De indicatoren bieden een eenvoudige en effectieve oplossing om gegevens altijd up-to-date te houden, de voortgang te visualiseren, juiste en snelle besluitvorming mogelijk te maken en een gedeelde visie te creëren. Er zijn indicatoren van kwaliteit, kosten, tijd, motivatie, veiligheid, milieu.
Het communicatiemedium moet worden aangepast aan het niveau van communicatie en de ruimte:
- Voor operators wordt er door middel van de lay-out van het werkstation gecommuniceerd met behulp van de juiste informatie op een bord van de productie en/of de voorraad
- Voor een productie-unit is een compact bord het meest geschikt voor de beoordeling van het team en de dag
- Voor de afdeling is een groter bord geschikt met daarop de resultaten van de verschillende units
- En tot slot voor de gehele fabriek is een prettige ruimte het meest geschikt waar alle teams samen kunnen komen om hoogte te nemen van de voortgang van alle projecten
Voor de communicatie op kantoren kan een vergelijkbare communicatie worden gebruikt als voor de productie. Ook daar kan visueel management fungeren als een boost voor de bedrijfsprestaties, indirect door beter overzicht en meer kennis.
VISUEEL MANAGEMENT SPELEND LEREN
Gemiddelde duur: 2 uur en 30 minuten
De deelnemers creëren een communicatiepunt; beargumenteren hun keuzes en wisselen ideeën uit. Foto's van echte situaties worden bestudeerd om goede en slechte manieren van inrichten te identificeren en communicatiezones aan te pakken.
Wacht niet langer met het trainen van uw werknemers door middel van een spel op het gebied van Visueel Management
De Visueel Management Starter Kit: Onmiddellijke visualisatie van kwaliteit, kosten, tijd, motivatie, veiligheid en milieu als pilotproject na het spel.
Resultaat: collectief, gedeeld en effectief succes.
DOWNLOAD DE VISUAL MANAGEMENT GIDS
Optimaliseer uw processen en verbeter uw prestaties !
Vind al onze hulpmiddelen, methoden, technieken en producten gewijd aan LEAN-methoden, die u helpen bij het verbeteren van het beheer van stromen, ergonomie, kwaliteit van leven op het werk, productiviteit en kwaliteit. Ontdek alle concrete toepassingen, hulpmiddelen te implementeren en ons advies over onze expertisegebieden.
Meer informatie nodig ?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u meer informatie of ondersteuning op maat wenst.
Onze experts staan tot uw beschikking.
