Om het productieproces efficiënter te beheersen, maken industriële spelers tegenwoordig gebruik van digitaal visueel management. Deze aanpak maakt het mogelijk om regels na te leven en biedt iedereen de kans om in te grijpen bij storingen, ongeacht zijn of haar positie in de hiërarchische lijn.
Waarom visueel management digitaliseren?
Verloren informatie, tijdverlies, afnemende motivatie, verloren of onverkochte goederen… dit zijn allemaal factoren die de winstgevendheid van een fabriek schaden. Om deze onproductieve vicieuze cirkel te doorbreken, heeft de industrie ervoor gekozen om visueel management te implementeren, met name geïnspireerd door Mind Mapping. Deze “mindmap” maakt het mogelijk om alle vragen, overwegingen en suggesties die betrekking hebben op een bepaald onderwerp te structureren in een visuele weergave van het type organigram, vergelijkbaar met het Gantt-diagram. Dit type voorstelling maakt het mogelijk om uw behoeften te schematiseren in de vorm van sleutelwoorden en thema’s. Zo wordt het mogelijk om de structuur van uw productieketen te “tekenen”, van potentiële leveranciers tot de inventaris van beschikbare materialen, terwijl u tegelijkertijd een globaal overzicht behoudt van de financiering.
Digitaal visueel management is vooral nuttig voor het intern actualiseren van informatie, wat het tot een bijzonder efficiënt instrument maakt voor industriële bedrijven. Met deze vorm van management bewegen we ons richting Industrie 5.0.
Deze nieuwe manier van communiceren neemt het stokje over van het klassieke visuele management. Gegevens zijn nu gedigitaliseerd en toegankelijk vanaf elk verbonden scherm, zowel op de werkvloer als op kantoor, in elke fase van het productieproces en in real time. Wanneer zich een probleem voordoet, is dit voor iedereen zichtbaar op het dashboard dat alle indicatoren samenbrengt. De directheid van deze informatie maakt het mogelijk om sneller een actieplan op te stellen om een oplossing te bieden. Deze kan vervolgens op alle niveaus worden toegepast tot het probleem is opgelost. Om een project voor Digitaal Visueel Management op te zetten, is het eenvoudiger wanneer men reeds Visueel Management toepast.
Hoe implementeert u digitaal visueel management?
Een van de kernideeën van visueel management is het geven van meer autonomie aan elke werkcel en aan elke betrokkene binnen een proces, om zo de efficiëntie te verhogen. Duidelijke indicatoren stellen elke functie in staat om te anticiperen en snel en doeltreffend te reageren. Het digitaliseren van visueel management heeft vanzelfsprekend invloed op de human resources. Om een digitale transitie door te voeren zonder de teams te destabiliseren, raden wij aan om in eerste instantie een test uit te voeren die beperkt blijft tot een specifieke zone van de werkplaats, om ervaring op te doen en onderscheid te maken tussen relevante en niet-productieve ideeën.
SESA SYSTEMS begeleidt u tijdens de POC-fase (Proof of Concept) voordat uw digitaal visueel management wordt uitgerold over het volledige proces. De feedback uit de praktijk is van grote waarde voorafgaand aan de implementatie van een grootschalige toepassing.
Onder begeleiding van de methodologie en de tools van Sesa Systems kan uw team:
- De doelstellingen zorgvuldig inventariseren
- De te implementeren indicatoren prioriteren
- Het overzichtsscherm configureren, met of zonder touchscreen
Dit stelt al uw medewerkers in staat om onder de best mogelijke omstandigheden te werken, in een teamgerichte geest, en zo uw prestatiecultuur optimaal te behouden.
Visueel management: de gereedschapskist van Lean
Visueel management is genetisch verbonden met het Lean-systeem. Deze managementmethode heeft tot doel zo nauw mogelijk aan te sluiten bij de vraag van de klant, terwijl verspilling wordt beperkt. De implementatie van Lean Manufacturing verbetert voortdurend de processen, door medewerkers kwalitatief te betrekken en de kosten te beheersen.
De 5S-methode is een integraal onderdeel van het Lean Manufacturing-proces. Deze bestaat uit:
- het scheiden van het overbodige van het nuttige
- ordenen met maximale efficiëntie (een plaats voor alles en alles op zijn plaats)
- voortdurend waken over de netheid van de werkzones
- alles ordelijk houden zodra de drie voorgaande punten zijn gerealiseerd
- het begrip discipline centraal stellen.
Visueel Management: efficiënte kant-en-klare tools
Dankzij discipline en duidelijkheid in de verspreide informatie kan digitaal visueel management zijn volledige potentieel benutten. Om de gewenste resultaten te behalen, is het essentieel om de schermen te beheren, aan te sturen en te voeden met actuele gegevens. Wanneer de informatieborden niet up-to-date zijn, komt niets vooruit. Het is daarom noodzakelijk om teams en betrokkenen te begeleiden zodat zij zich het instrument eigen kunnen maken. De tools die worden ingezet binnen een strategie voor visueel management moeten de bedrijfswaarden combineren met menselijke gevoeligheid, om harmonie in de taken en productiviteit binnen het team te waarborgen. De aanpak van continue verbetering die door SESA SYSTEMS wordt voorgesteld, integreert al deze elementen.
Digitaal visueel management vormt een wijd open deur naar transparantie van informatie. Dankzij de implementatie ervan weet elke betrokkene met één enkele blik en op elk cruciaal punt waar het team zich bevindt binnen het proces, en kan hij of zij actief bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. Op het vlak van motivatie is deze mogelijkheid tot ingrijpen essentieel. Ze wordt des te meer gewaardeerd omdat digitaal visueel management tal van omslachtige rapportages en het daarmee gepaard gaande tijdverlies vermijdt. Digitaal visueel management is dan ook een integraal onderdeel van de fabriek van de toekomst.
