Bedrijven slaan een nieuwe weg in op het gebied van hun digitale transformatie. Dit betekent dat zij steeds vaker digitale en verbonden oplossingen integreren in hun dienstverlening. Dit omvat de digitalisering van visueel management, maar ook het fenomeen van industrie 4.0. Het gebruik van nieuwe tools biedt nieuwe voordelen. Ontdek de voordelen van digitaal visueel management.
Wat is fysiek visueel management?
Om de voordelen van de digitalisering van visueel management te begrijpen, is het essentieel om eerst de voordelen van de klassieke methode te kennen. Hier is onze eenvoudige en duidelijke definitie van visueel management.
Het is een Lean managementmethode om informatie te delen. Het management is visueel georiënteerd en stimuleert teamwork. Het belangrijkste doel is om informatie gemakkelijk te verkrijgen en te begrijpen, zodat er snel kan worden gehandeld.
Dit type management wordt vaak gebruikt in projectmanagement, met name via een Obeya-ruimte. Visueel management is ook terug te vinden in de industrie, in combinatie met whiteboards, communicatieruimtes. De belangrijkste doelstellingen van deze managementstijl zijn het creëren van een toegewijde omgeving met behulp van visuele hulpmiddelen.
Voorbeelden van visueel management
Visueel management kan verschillende vormen aannemen. Bijvoorbeeld van de vloer tot het plafond en via de muren. Vloermarkering is een uitstekende visuele indicator om zones en locaties af te bakenen, om gemakkelijker op te slaan en op te ruimen en om Muda’s te beperken. Bewegwijzering op hoogte is eveneens een doeltreffende manier om snel te communiceren. Tot slot zijn communicatiemiddelen zoals whiteboards de meest bekende tools. Met andere woorden, het zijn systemen die eenvoudig aanpasbaar zijn aan uw behoeften. Het is zelfs mogelijk om uw eigen whiteboards te bedrukken om uw indicatoren weer te geven zonder dat ze verschuiven.
De beperkingen van traditioneel visueel management
Het implementeren van een op waarneming gebaseerd managementsysteem is niet eenvoudig. Als medewerkers bijvoorbeeld huiverig zijn voor verandering, kan het project moeilijk uitvoerbaar zijn. Als de 5S-methode niet vooraf wordt uitgelegd, wordt het lastig om informatie in één oogopslag te beoordelen. Ter herinnering: de Lean 5S is gericht op het herorganiseren en ordenen van de werkomgeving. Om effectief fysiek visueel management te integreren, raden wij daarom aan om te vertrouwen op onze expertise.
Best practices in digitaal visueel management
In een voortdurend veranderende wereld, waarin nieuwe technologieën een steeds belangrijkere rol spelen in ons dagelijks leven en op de werkvloer, beïnvloedt het hoge tempo van bedrijven de manier waarop zij hun activiteiten beheren, evenals hun managementmethoden. Om concurrerender te worden, zijn tijdbeheer en het elimineren van taken zonder toegevoegde waarde cruciale succesfactoren, vooral in de industriële sector, waar geavanceerde technologieën helpen om traditionele visuele managementborden te vervangen door digitaal management, waardoor tijd wordt bespaard en efficiënter kan worden gewerkt.
Deze ontwikkeling van Lean Management en de digitalisering van het werk hebben een aanzienlijke impact op managers en medewerkers. Deze digitale evolutie communiceert dagelijks een grote hoeveelheid informatie. In deze context helpt digitaal visueel management om informatie op een relevante manier te groeperen. Deze informatiebron maakt het mogelijk om snelle evaluaties met teams uit te voeren door gegevens onmiddellijk op een leesbare en beknopte manier te presenteren. Voor medewerkers helpt dit om taken te verduidelijken en om de communicatie met collega’s en het management te vereenvoudigen.
Zoals hierboven vermeld, moet essentiële informatie zichtbaar, consistent en duidelijk zijn, en voor iedereen toegankelijk. De keuze van de te presenteren informatie is cruciaal om te voorkomen dat teams worden overspoeld met onnodige gegevens. Het is belangrijk om uw digitale indicatoren correct te organiseren voor een goed visueel management. Daarom moet deze informatie zorgvuldig worden geselecteerd om het beoogde doel te bereiken. Daarom gebruiken wij kritische prestatie-indicatoren (KPI’s). Deze indicatoren kunnen bijvoorbeeld productiemonitoring, prestaties of takt time benadrukken. Het aantal gegevens per paneel moet beperkt blijven om de focus op het essentiële te behouden en duidelijk en beknopt te blijven.
De extra voordelen van digitale oplossingen
Om de prestaties te verbeteren, kan het verstandig zijn om visueel management te combineren met digitale oplossingen. Dit zorgt ervoor dat informatie nauwkeuriger en in real time kan worden bijgewerkt in vergelijking met fysieke borden. Hetzelfde medium kan worden gebruikt om verschillende onderwerpen te presenteren, details van indicatoren te tonen door over te schakelen naar een meer gedetailleerd scherm, en gepersonaliseerde gegevens weer te geven via touchscreens. Deze schermen helpen bij het organiseren van brainstormsessies, planning, het toevoegen van lijsten met afwezige of reizende medewerkers en zelfs bij het gebruik van een smartphone-app om op afstand toegang te krijgen tot de schermen.
